Dato: 24-02-15

Tidspunkt: 17:00 - 21:00

Titel: Bestyrelsesmøde

Sted: Solbakken 23

Gruppe: Bestyrelsen

Deltager:

Med på årsplan: Ja

Afholdt: Ja

Arkiveret: Ja

Dagsorden

Dagsorden

1. Punkter til eventuelt

2. Beramning af mødet

3. Godkendelse af dagsorden

4. Økonomi

5. Generalforsamling

5.1. Kontingentsatser

a. Støttemedlem

b. HFO medlem

c. Kontingent generelt?

6. Politikker / regler

- Pædofilipolitik

- Husorden

-

7. Nyt om ture

- Kort opdatering

8. Opgaver

- Opgavelisten Conventus

9. Hold / afdelinger

- Borgerkrig / 1864

- Løverne

10. Postkasse

11. Medlemsstatus

12. Eventuelt

12.1 sponsor konkurence

12.2 skaf et nyt medlem, få en md. gratis.

12.3 skaf støtte medlemmer konkurence

13. Punkter til næste møde

14. Dato for næste møde

Vedhæftede filer:

Referatet

Dagsorden

1. Punkter til eventuelt

2. Beramning af mødet

Hurtist muligt

3. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

4. Økonomi

Regnskab for 1/1 til 24/2 godkendt

5. Generalforsamling

5.1. Kontingentsatser

a. Støttemedlem

100,- om året

b. HFO medlem

Afventer udmelding fra HFO

c. Kontingent generelt?

Satser holdes til næste år

5.2. Regnskab gennemgået af revisor og godkendt

Budget revideret

5.3. Formand genopstiller, Sekretær genopstiller ikke, menigt måske, Esben stiller op som suppleant, Dolberg genopstiller som revisor

5.4. Formandsberetning lægges op.

5.5. Under evt. valg til festudvalg, hjemmesideudvalg, husrådsudvalg.

6. Politikker / regler

- Pædofilipolitik

Dette er en præventiv foranstaltning, ikke fordi der har været en sag, men fordi bestyrelsen har besluttet at indføre en politik på området.

Vedtaget, skal lægges ud på hjemmesiden.

- Husorden godkendt, er lagt ud på hjemmesiden, en åbenhedspolitik er godkendt og bliver lagt ud på hjemmesiden.

- Våbenpolitik, oplæg til næste bestyrelsesmøde.

7. Nyt om ture

- Kort opdatering

8. Opgaver

- Opgavelisten Conventus, ryddes op

- Arbejdsdag 11/4-15

9. Hold / afdelinger

- Borgerkrig / 1864, genneralforsamling afholdt 14/2-15, referat kommer i Conventus

- Løverne, generalforsamling afholdt 7/2, referat ligger i Conventus

- Møde med afdelingsformænd, bestyrelsen finder en dag og indkalder.

10. Postkasse, intet

11. Medlemsstatus, 39 medlemmer

12. Eventuelt

12.1 sponsor konkurence,

- den der skaffer den største firmakunde til sponsorel får deltagergebyret til spøttrup betalt. Frist 1 juni 2015. alle der skaffer en erhvervskunde får en måneds gratis kontingent.

- den der skaffer mindst 10 alm kunder til sponsorel får deltagergebyr til spøttrup betalt, ved flere den der skaffet flest. frist 1 juni 2015. alle der skaffer 10 får en måneds gratis kontingent.

12.2 skaf et nyt medlem, få en md. gratis. Når det nye medlem har betalt kontingent i et halvt år får mand en måneds gratis kontingent.

12.3 skaf støtte medlemmer konkurence, skaf minimum 15 og vind deltagergebyr til spøttrup, den med flest vinder.

13. Punkter til næste møde

- Våbenpolitik

- Forretningsorden

- Opfølgning på generalforsamling, indsendelse af papirer til kommunen.

14. Dato for næste møde

Fastlægges af den valgte bestyrelse efter generalforsamlingen d. 28/2-15.